управление временем
ГИБКИЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Как планировать время, если стандартные методы тайм-менеджмента не подходят? Кто такие иррационалы и какие способы подойдут спонтанным людям?
Инструменты тайм-менеджмента создавались в разное время разными людьми. Часть авторов, очевидно, относятся к рационалам и созданные ими инструменты хороши для и так структурированных людей. Часть авторов более иррациональны и создаваемые ими инструменты — это попытка обуздать собственную иррациональность и создать структуру.
Как правило, любая система самоорганизации — это индивидуальный продукт каждого конкретного человека — набор техник, которые работают для него.
Найти такие техники возможно и необходимо — это упрощает жизнь и позволяет реализовывать цели, мечты, проживать полную и яркую жизнь.
В этой статье собраны полезные рекомендации для организации гибкого тайм-менеджмента. Осознайте, что используете вы и что еще можно попробовать для самоорганизации.
Приготовьтесь к тому, что построение собственной системы тайм-менеджмента - это всегда личный и активный эксперимент!
Рекомендации по созданию личной системы тайм-менеджмента
Изучите свои природные ритмы
Работать восемь часов подряд монотонно и эффективно — может далеко не каждый. В течение дня всегда есть пики, когда ваш мотор работает на полную, и есть провалы, когда творческая энергия на нуле.

Понаблюдайте за собой как минимум неделю и ответьте себе, на какое время (утро, день, вечер) у вас приходится подъем сил, какие задачи вызывают прилив энергии, а какие — спад. Организуйте свою жизнь так, чтобы учитывать природные ритмы. В продуктивные периоды решайте сложные и важные задачи, двигающие вас вперед, а в очевидные периоды спада переключитесь, отдохните и наберитесь сил для нового витка или займитесь решением более простых рутинных задач.
Сканируйте ситуацию и скрытые в ней возможности
Бывают периоды, когда все идет со скрипом. А есть, наоборот, удачные моменты, когда результат превосходит любые ожидания. Ваш талант в том, чтобы использовать актуальную ситуацию, а не жесткий план.

Доверяйте себе: если чувствуете, что именно сейчас настало время для какого-то дела, звонка, встречи, знакомства — следуйте порыву, а не ждите запланированного часа.
Выделите три самых важных дела на день
Это поможет быть эффективным ежедневно и двигаться к нужным целям в долгосрочной перспективе. Утром запишите на листке и поместите перед собой три главных дела на день. Выполняйте их в любом порядке, но к концу дня проверьте себя: все три задачи должны быть обязательно сделаны. Так вы привыкнете к осознанности, не будете терять фокус и уводить внимание от главного, а в конце месяца поймете, как здорово продвинулись.
Синхронизируйте нужные программы на телефоне и компьютере
Записали дело в ежедневник, а его нет под рукой, и вы не можете сказать, свободны ли для встречи. Занесли заметку в ноутбук, на встречу поехали с ежедневником, в котором время не записано, и в итоге снова не знаете своих временных возможностей.

Используйте технологии во благо: любые встречи, мероприятия с привязкой ко времени фиксируйте в календаре, а не в заметках или напоминаниях. Вы сразу видите свою занятость в рамках недели, месяца, года, вам легче планировать и договариваться с другими.

Обязательно настройте доступ к календарю на компьютере и на телефоне. Так у вас будет под рукой расписание, а автоматические уведомления позволят готовиться ко всему заранее и не опаздывать.
Помните: вы планируете не для кого-то, а для себя
Cписки дел можно вести в телефоне, в ежедневнике, на компьютере или даже в голове. Все зависит от вашей сферы деятельности.

Любите писать в тетради — купите маленький блокнот и носите его с собой. Испытываете интерес к приложениям на смартфоне — используйте их для организации дел. Не считаете нужным планировать домашние дела — делайте это от случая к случаю.

Определите набор удобных инструментов под свои потребности и не используйте варианты, не свойственные вам. Помните, что не существует эталонов в планировании, ваша система организации задач должна быть удобна прежде всего вам.
Визуализируйте
Приятный творческий метод, который дает возможность увидеть целостную картину проекта и структурировать собственные мысли, выделить главное и важное.

Хотите попробовать нарисовать карту мыслей прямо сейчас? Выполните упражнение.

Возьмите лист бумаги. В центре напишите «я» и обведите в кружочек. Теперь напишите и обведите в кружочек все важные для вас сферы жизни и интересы, например: работа, здоровье, семья, спорт, финансы, личное дело, обучение и так далее — то, что является главным именно для вас. Теперь запишите по 2–3 намерения в каждом из пунктов.

Затем установите взаимосвязи. Например, спорт связан со здоровьем, финансы — с работой и обучением.

Всего 5–10 минут, и перед вами наглядная карта ваших интересов и направления движения. Вы можете применять технику интеллект-карт для структурирования любых процессов и задач. Можно рисовать от руки либо создавать карты в специальных приложениях, например в Coogle, Xmind или MindMeister.
Выполняйте огромное количество дел
Так много интересов, того, что хочется успеть! Но как сделать все? Попробуйте систему «Автофокуc» от Макса Фостера. Она отлично подходит для спонтанных людей, поскольку учитывает личностные особенности: нелюбовь к жестким планам; способность к эффективной работе, когда дело нравится; наличие огромного количества интересов и разнообразных задач.

Как это работает:
Возьмите блокнот или тетрадь в линейку. Наиболее удобны для работы страницы, на которых 25–30 линий.

Запишите абсолютно все дела, которые вы хотели бы сделать. Одна строка — одно дело. Личные, рабочие, маленькие, большие дела — не имеет значения, вам нужно выписать все, что есть на данный момент в сознании. Когда появляются новые идеи и задачи, записывайте их на последнюю строку.

Теперь, когда все дела находятся в одной тетради, приступайте к работе над задачами. Построчно сканируйте взглядом список дел. В тот момент, когда ощутите интерес, желание выполнить какую-то задачу, принимайтесь за нее. Это и называется «Автофокус» — фокусирование сознания на том, что действительно имеет значение в данный момент.

Если вы начали дело и выполнили его до конца, вычеркните его из списка. Если начали, но не доделали, зачеркните на прежнем месте и впишите его в последнюю пустую строку.

Если вы решили отказаться от выполнения какого-либо дела, выделите его маркером (затем сможете проанализировать, что это за задачи).

Когда все задачи на странице выполнены, поставьте сверху крестик.
Попробуйте, это потрясающий метод!
Двигайтесь к большим целям по шагам
Для достижений больших и отдаленных целей или при работе над сложными проектами важно заранее представлять, что, когда и в каком объеме вам предстоит сделать. Согласитесь, что без надлежащей подготовки не удастся достичь чего-то значимого, например купить квартиру, сменить профессию, организовать конференцию или написать книгу. Но стоит разбить такие большие цели на задачи и подзадачи, как они кажутся вполне выполнимыми.

Для тех, кто любит рисовать, хорошо работает визуализация цели в виде линии времени. Вы ставите точку A (это ваше текущее положение) и точку B с обозначением цели и срока. На линии вы отмечаете основные этапы проекта и даты. Это будет мотивировать вас уложиться в срок, дело будет гарантированно двигаться.
Занимайтесь спортом
Парадоксально? Причем тут тайм-менеджмент, скажете вы. И будете не правы. Многие гуру эффективности говорят о том, что именно занятия спортом позволяют им оставаться в форме, получать жизненную энергию для достижения целей.

Cпорт учит нас преодолевать препятствия и расти над собой, физические нагрузки повышают выносливость, за счет регулярных занятий развивается сила воли. В результате опыт спортивных успехов дает нам силы и заряд бодрости.
Получайте удовольствие!
Это самое главное, потому что энергия — наше все. Вы же сами знаете, в каком состоянии и настроении вам лучше всего работается. Поэтому, если дела не идут, пора сделать что-то приятное для себя, подзарядиться, создать новый пик продуктивности и завершить дело в лучшем состоянии.
Автор
Елена Лустина
www.my-type.ru
Автор и редактор MyType. Психолог, тренер,
cертифицированный MBTI-практик
Статья написана специально для Lifehacker
Смотрите также:
Made on
Tilda